Tips Merawat Arsip Kuno
Berikut beberapa cara merawat arsip kuno :
- Penyimpanan yang Tepat : Simpan arsip kuno di tempat yang kering, sejuk, dan jauh dari sinar matahari langsung. Gunakan lemari atau kotak penyimpanan yang terbuat dari bahan yang tidak asam dan tidak berdebu.
- Pengendalian Suhu dan Kelembaban : Pastikan suhu dan kelembaban di tempat penyimpanan arsip kuno terkendali. Suhu ideal adalah antara 15-20°C dan kelembaban relatif antara 30-50%.
- Penggunaan Bahan yang Aman : Gunakan bahan penyimpanan yang aman, seperti kertas yang bebas asam dan tidak berdebu. Hindari menggunakan bahan yang dapat merusak arsip, seperti kertas koran atau bahan kimia.
- Penanganan yang Hati-Hati : Penanganan arsip kuno harus hati-hati untuk menghindari kerusakan. Gunakan sarung tangan atau penjepit untuk memegang arsip, dan hindari menyentuh permukaan arsip secara langsung.
- Pengawetan dan Konservasi : Jika arsip kuno sudah rusak atau rapuh, pertimbangkan untuk melakukan pengawetan dan konservasi profesional. Ini dapat membantu memperpanjang umur arsip dan mencegah kerusakan lebih lanjut.
- Digitalisasi : Digitalisasi arsip kuno dapat membantu melestarikan konten dan membuatnya lebih mudah diakses. Namun, pastikan digitalisasi dilakukan dengan cara yang tepat untuk menghindari kerusakan arsip.
 |
| Cara Penyimpanan Arsip |
Dengan melakukan perawatan yang tepat, arsip kuno dapat dilestarikan untuk generasi mendatang.
Untuk arsip penting lainnya yang biasanya disimpan adalah arsip perusahaan. Bisa berupa dokumen penting pendirian perusahaan, bisa juga berupa dokumen yang berisi administrasi operasional dan keuangan. Biasanya bisa disimpan di brankas, atau juga di layanan jasa penyimpanan arsip di safety box. Ada juga beberapa dokumen yang disimpan juga untuk keperluan audit. Selesai periode masa audit, dokumen tidak perlu di simpan lagi. Dokumen selanjutnya akan di musnahkan, karena berisi data penting rahasia perusahaan. Untuk pengelolaan pemusnahan disarankan menggunakan jasa pemusnahan arsip terpercaya seperti Kamibox. Dengan teknologi terkini, proses cepat dan aman kerahasiaan terjaga.
